מערכת תפעולית · Yomit

Yomit דיווח שעות, אישור ודוח חודשי — במסלול אחד.

דיווחי שעות עברו בין הודעות, טבלאות ואישורים ידניים. בנינו מערכת שבה העובד מדווח מהטלפון, הדיווח עובר לאישור, והדוח החודשי יוצא מאותם נתונים.

לדבר על משהו דומה
  • מערכת פנימית, בלי קישור ציבורי
  • עובד, קבלן ומנהל
  • ייצוא PDF ו־CSV
  • רב־לשונית ומותאמת לטלפון
מסך דיווח נוכחות של עובד במערכת Yomit: שעת כניסה, שעת יציאה, סה״כ שעות וכפתור «שליחה וחתימה»
דיווח מהטלפון
מסך אישור שעות במערכת Yomit: דיווחים שמחכים, עם כפתורי אישור, תיקון ודחייה
אישור בלחיצה
דוח חודשי שהופק במערכת Yomit: סה״כ שעות לחיוב, טבלת עובדים, והדפסה או ייצוא CSV
דוח חודשי

הבעיה

מה כבר לא צריך לעשות בסוף החודש

דיווחי שעות עברו בין הודעות, טבלאות ואישורים ידניים. לעובד, לקבלן ולמנהל היה כל אחד מקור אמת אחר.

  1. לאסוף דיווחי שעות מהודעות ומטבלאות

    העובד מדווח כניסה ויציאה מהטלפון

  2. לרדוף אחרי מי אישר מה, ומתי

    כל דיווח מחכה בתור אישורים: אישור, תיקון או דחייה

  3. להרכיב דוח חודשי ידנית

    הדוח יוצא מאותם נתונים, להדפסה או לייצוא

  4. שלושה אנשים, שלוש גרסאות של אותן שעות

    עובד, קבלן ומנהל רואים את אותם נתונים

ההחלטות

מה החלטנו, ולמה

נבנה מסלול מותאם לטלפון שמתחיל בדיווח קצר, ממשיך לתור אישורים ומסתיים בדוח חודשי להדפסה או לייצוא — כולל תמיכה רב־לשונית ומיתוג לבן.

  1. הדיווח מתחיל בטלפון, לא בטבלה

    העובד פותח מסך אחד קצר: שעת כניסה, שעת יציאה, שליחה. בלי טופס ארוך ובלי לחכות למחשב במשרד.

  2. מסלול אחד לשלושה אנשים

    עובד, קבלן ומנהל עובדים באותה מערכת ועל אותם נתונים, במקום שלכל אחד יהיה מקור אמת משלו.

  3. אישור הוא שלב, לא הודעה

    כל דיווח נכנס לתור אישורים, ומשם מאשרים, מבקשים תיקון או דוחים. רואים תמיד איפה כל דיווח עומד.

  4. כמה שפות מההתחלה

    הצוות בשטח לא תמיד קורא עברית, ולכן המערכת נבנתה רב־לשונית מהיום הראשון ולא כתוספת בסוף.

  5. מיתוג לבן, לא מערכת חדשה לכל לקוח

    אותה מערכת רצה עבור כמה צוותים, כל אחד בשם שלו, בלי לבנות אותה מחדש בכל פעם.

Yomit במחשב במיתוג של לקוח: בחירת מותג, בחירת שפה, דיווח היום והיסטוריית דיווחים עם סטטוס

מיתוג לבן

אותה מערכת, בשם של כל לקוח

המערכת רצה בכמה שפות ועבור כמה צוותים, וכל אחד מקבל אותה בשם ובצבעים שלו — בלי לבנות אותה מחדש לכל לקוח.

מה יש היום

כל שלב נראה, ולכל שלב יש אחראי

במקום לרדוף אחרי דיווחים, כל שלב נראה ומתקדם בתוך מערכת אחת עם אחריות ברורה.

  • עובד, קבלן ומנהל באותו מסלול
  • ייצוא PDF ו־CSV
  • רב־לשוני ומותאם לטלפון

מה יש מאחורי זהReactTypeScriptSupabasei18nPDF / CSV

מאמר: מערכת דיווח שעות, כלי מוכן או מערכת משלכם

גם אצלכם שעות ואישורים עוברים בין הודעות?

כותבים בכמה מילים איך התהליך עובד היום. נחזור עם כיוון ראשון — מה אפשר לרכז במקום אחד, ומה עדיף להשאיר כמו שהוא.

לפתוח שיחה

NEXT / מה בנינו כאן

השירותים שמאחורי הפרויקט

לכל העבודות
דברו עם רן